Πολιτική Οριστικής Διαγραφής Ιδρυματικού Λογαριασμού (Ζ10/ΣΔ61/26-11-2025)
Σκοπός
Ο παρών κανονισμός καθορίζει τις διαδικασίες και τα κριτήρια για την απενεργοποίηση και τη οριστική
διαγραφή των ιδρυματικών λογαριασμών από την Υποδομή Διαχείρισης Ταυτότητας (IDM) του
Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας.
Κριτήρια Διαγραφής
Ένας ιδρυματικός λογαριασμός χρήστη απενεργοποιείται και τελικά διαγράφεται οριστικά από την
υποδομή IDM, όταν παύει να ισχύει η ιδιότητα βάσει της οποίας δημιουργήθηκε.
Λόγοι παύσης μιας ιδιότητας είναι οι παρακάτω:
- Ολοκλήρωση σπουδών φοιτητών
- Διαγραφή/μετεγγραφή φοιτητών
- Αναστολή σπουδών φοιτητών
- Λήξη σύμβασης έκτακτου προσωπικού
- Συνταξιοδότηση μόνιμου προσωπικού
- Αποχώρηση μόνιμου προσωπικού από το Πανεπιστήμιο
Κάθε χρήστης επίσης, μπορεί να αιτηθεί τη διαγραφή του ιδρυματικού του λογαριασμού.
Απενεργοποίηση και διαγραφή λογαριασμού
Η διάρκεια του μεταβατικού σταδίου κατά το οποίο ένας λογαριασμός παραμένει λειτουργικός μετά την παύση της ιδιότητας, ορίζονται ως εξής:
- Φοιτητές: 3 μήνες
- Έκτακτο προσωπικό: 6 μήνες
- Μόνιμο προσωπικό: 6 μήνες
Μετά την πάροδο του μεταβατικού χρονικού διαστήματος, οι ιδρυματικοί λογαριασμοί απενεργοποιούνται. Μετά δε από χρονικό διάστημα όπως φαίνεται παρακάτω, διαγράφονται από την υποδομή Κεντρικής Πιστοποίησης:
- Φοιτητές: 9 μήνες
- Έκτακτο προσωπικό: 18 μήνες
- Μόνιμο προσωπικό: 24 μήνες